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    常見問題

    協會系統操作指引|從業人員系統操作指引

    來源:越秀私募服務 瀏覽:8152 時間:2020-09-17 15:26:56
    Part 1人員系統各種賬戶類別
    1.機構管理員賬戶:即管理人自身的登陸賬戶,以下簡稱機構賬戶
    2.部門及分支機構管理員賬戶:分支機構一般是指銀行的分行、支行、網點等。部門是指機構內具體的組成成分,如果部門及分支機構需要進行獨立管理,則機構需指定一名資格管理員進行管理,并且需要填寫部門及分支機構資格管理員的基本信息。私募基金管理人基本上不適用此賬戶類型
    3.個人用戶:即管理人公司員工個人登陸賬戶,以下簡稱個人賬戶
    Part 2擬登記私募管理人賬號密碼的獲取及登陸
    注冊Ambers系統賬號密碼
    協會系統發送人員系統賬號密碼至注冊時填報的ambers系統聯系人郵箱
    通過機構賬號類型進行登陸
    Part 3機構賬號基本維護流程

    第一步:登陸后修改密碼

    第二步:維護資格管理員信息

    第三步:待協會校核通過
    第四步:維護公司部門信息
    第五步:為公司員工開通個人登記/注冊賬號(路徑:從業人員管理→新增)
    Part 4從業人員證書注冊/無資格人員信息登記流程
    個人賬號登陸
    機構為旗下員工開通個人賬號后,協會系統會自動將初始登陸密碼發送至開通賬號的手機號及郵箱,收到后,選擇個人用戶登陸即可
    個人賬號修改密碼
    初次登陸個人賬號后,系統會提示修改初始密碼,按照協會要求進行密碼修改保存。
    個人信息填寫
    填寫路徑:個人信息管理→我的從業資格→我的從業資格→立即注冊
    從業資格選擇
    此處若為有從業資格的人員,系統會自動同步其考試成績;若為無從業資格人員,系統會顯示“無從業資格”,只可做信息登記
    填寫完畢后提交
    注冊/登記頁面所有信息按照系統要求填寫完畢后,點擊提交
    機構審核
    登陸機構賬號,在首頁代表事項里面,會有人員信息審核記錄,根據實際情況選擇是否審核通過
    Part 5人員系統常見問題答疑
    1.遺忘登陸密碼怎么辦?
    若是遺忘機構賬號登陸密碼,可通過兩種方式找回:
    (1)通過系統的找回密碼功能自助找回;
    (2)若系統無法自助找回,通過給協會發郵件申請重置密碼(協會郵箱:cyryzx@amac.org.cn),密碼重置申請書參考下文:
    若是遺忘個人登陸密碼,可直接通過機構賬號進行重置密碼,重置后的密碼會發送到重置的手機號和郵箱內。
    2.人員賬號無法新增怎么辦?
    在機構為公司人員進行賬號開通的時候,系統可能會提示“賬號***人員已存在,無法新增從業人員,請核實情況”,出現此提示,說明新增的從業人員的人員關系還在其他私募/公募/券商的人員系統里面,需要該人員聯系原單位做離職處理。
    此時若不清楚該人員在哪家單位,可通過如下網址進行查詢:
    http://rygs.amac.org.cn/pages/registration/amac-publicity-report.html
    3.已有從業資格,但是注冊的時候系統提示無從業資格,怎么辦?
    對于從業資格考試成績在2015年12月31日之前的人員,若在2019年12月31日之前尚未進行從業資格證書注冊,自2020年1月1日起,注冊從業資格證書,需要補足30個后續培訓學時,未補足學時之前,系統會提示無從業資格,補足學時后,系統會更新從業資格選項
    4.高管或從業人員提交注冊申請,且機構審核通過后,注冊狀態是“待Ambers確認”是什么意思?
    對于擬登記的私募管理人來說,其公司員工注冊證書,最終狀態都是待Ambers確認”,該狀態在管理人登記申請通過后,會變成“審核通過”。此狀態下,不可以打印人員從業證書,但是不影響同步在資管平臺填報高管/人員信息。該狀態同樣適用在持牌管理人的高管變更環節,即高管在從業人員注冊證書(從業崗位選擇為高級管理人元)后,必須在Ambers系統通過高管的重大事項變更后,注冊狀態才會變成“審核通過”,方可打印證書。
    5.填寫工作履歷的時候,被系統提示“歷史工作經歷結束日期不晚于現任職位任職日期”是怎么回事?
    原則上各段工作履歷之間,是不能有全職時間重合的,即不能在同一個時間點或者時間段內,在兩家單位全職工作,即便是同一天也不可以,所以在填寫履歷的時候,要注意全職履歷的結束時間和下段履歷的開始時間不要有重合,若確實有重合,只能將某一段履歷選擇為兼職,否則無法進行填寫并提交。同樣,學習經歷也不能重合。




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